1-2-4-All

Eine klar fokussierte Leitfrage wird definiert, passend zum jeweiligen Kontext, etwa zu Produktvision, Anforderungen, Risiken oder Zusammenarbeit. Der Ablauf von 1-2-4-All sowie die Zeitboxen werden kurz eingeordnet. Raum, benötigtes Material und eine gut sichtbare Sammelfläche werden vorbereitet.

Die Leitfrage wird zunächst in Stille von jedem Teilnehmer selbst reflektiert. In einer kurzen Zeitspanne werden Stichworte oder kurze Sätze als Notizen festgehalten. Im Mittelpunkt stehen spontane, ehrliche Gedanken statt ausformulierte Lösungen. So werden auch ruhigere Stimmen sichtbar und Beobachtungen, Bedenken oder erste Ideen geordnet.

In Zweierpaaren werden die jeweiligen Notizen miteinander geteilt. Beide Seiten hören aktiv zu und stellen Verständnisfragen. Der Austausch dient dazu, Gemeinsamkeiten, Unterschiede und erste Muster zu erkennen. Anschließend werden zwei bis drei zentrale Punkte gebündelt, die besonders relevant erscheinen.

Je zwei Paare werden zu Vierergruppen zusammengeführt und bringen ihre gebündelten Punkte zusammen. Gemeinsam werden Übereinstimmungen herausgearbeitet, Unterschiede diskutiert und Formulierungen geschärft. Am Ende werden maximal drei Kernideen ausgewählt, die in die nächste Runde eingebracht werden.

Die wichtigsten Ideen der Vierergruppen werden nacheinander im Plenum vorgestellt. Die Ergebnisse werden sichtbar festgehalten und ähnliche Beiträge bei Bedarf zusammengeführt. Optional kann eine Voting-Methode genutzt werden, um Prioritäten für weitere Analysen, Experimente oder Entscheidungen abzuleiten.

Die gesammelten Ideen werden konkret mit dem Vorhaben verknüpft, etwa mit Backlog, Roadmap, Architekturentscheidungen oder Risikoregister. Daraus werden nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Zeithorizonte abgeleitet. Zusätzlich wird festgehalten, wie die Ergebnisse dokumentiert und später überprüft werden.